Indywidualny Plan Działania [IPD] wynika z identyfikacji potrzeb uczestnika projektu [UP] oraz jego aktualnej sytuacji społeczno zawodowej. Doradca zawodowy opracowując dokument, uwzględnia możliwości, umiejętności, potencjał czy kompetencje UP.
IPD składa się z minimum czterech etapów
1) Etap I – Rozpoznanie sytuacji zawodowej i potencjału uczestnika projektu;
2) Etap II – Przygotowanie IPD przez doradcę zawodowego z czynnym udziałem UP
3) Etap III – Realizacja IPD przy wsparciu doradcy zawodowego
4) Etap IV – Zakończenie realizacji IPD
- Etap I Rozpoznanie sytuacji zawodowej i potencjału uczestnika projektu
Rozpoznanie sytuacji zawodowej i potencjału uczestnika projektu obejmuje co najmniej:
- Identyfikację potencjału uczestnika z uwzględnieniem:
jego wykształcenia, ukończonych kursów/szkoleń, doświadczenia zawodowego (w tym: staż pracy, wykonywane zawody, zajmowane stanowiska pracy, opis wykonywanych zadań), posiadanych umiejętności, predyspozycji, kompetencji, zainteresowań, cech osobowości.
- Analizę sytuację społecznej uczestnika (sytuacja zdrowotna, w tym przeciwwskazania
do wykonywania pracy, sytuacja rodzinna, konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem
lub członkiem rodziny). - Ustalenie problemu zawodowego (w tym m.in.: deficytów w zakresie posiadanych kompetencji/kwalifikacji, przyczyn pozostawania bez pracy, w tym dotyczących braku/ niewystarczającego doświadczenia zawodowego (dla uczestnika pozostającego bez zatrudnienia) lub przyczyn pozostawania w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy (dla uczestnika pracującego)).
- Opis predyspozycji/preferencji zawodowych uczestnika.
- Określenie celu zawodowego i/lub celu edukacyjnego uczestnika projektu, w tym określenie: obszaru szkolenia zawodowego pozwalającego nabyć kompetencje zawodowe i/lub uzyskać kwalifikacje zawodowe w celu podjęcia zatrudnienia (uczestnik niepracujący) lub poprawy sytuacji na rynku pracy (uczestnik pracujący),
a także określenie zakresu stażu zawodowego – w przypadku zidentyfikowania u uczestnika braku lub niewystarczającego doświadczenia zawodowego. - Podpis uczestnika potwierdzający wykonanie i akceptujący diagnozę sporządzoną na piśmie przez doradcę. Uczestnik powinien złożyć oświadczenie, że został poinformowany o założeniach IPD, prawach i obowiązkach, które z tego wynikają.
- Poświadczone podpisem uczestnika daty spotkań, podczas których przeprowadzono diagnozę
- Etap II Przygotowanie IPD przez doradcę zawodowego z czynnym udziałem uczestnika
Celem IPD jest określenie realistycznych celów zawodowych i wytyczenie opartej na nich indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego, zmotywowanie uczestnika do podjęcia działań ukierunkowanych na osiągnięcie celów zawodowych, zaplanowanie działań rozwojowych prowadzących do realizacji celów.
IPD będzie obejmować co najmniej:
- Ustalenie i opis celu strategicznego (np. podjęcie zatrudnienia w przypadku uczestnika pozostającego bez zatrudnienia lub poprawę sytuacji na rynku pracy w przypadku uczestnika pracującego) i celów szczegółowych realizowanych w ramach poszczególnych działań rozwojowych
- Opis celów wykonany z użyciem metody SMART.
- Określenie poszczególnych działań rozwojowych prowadzących do realizacji celów, w tym działań realizowanych w ramach projektu (np. szkolenia, subsydiowane zatrudnienie) oraz działań do samodzielnej realizacji przez uczestnika.
- Ustalenie terminów realizacji każdego działania.
- Określenie oczekiwanych rezultatów działań oraz opis faktycznych rezultatów działań.
- Wynik końcowy realizacji całego IPD, przyczyny niepowodzeń w realizacji IPD (jeżeli dotyczy).
- Pisemną zgodę uczestnika na proponowane działania
- Etap III Realizacja IPD przez uczestnika ze wsparciem doradcy zawodowego
Realizacja IPD ma na celu podjęcie i ukończenie przez uczestnika działań zaplanowanych w IPD oraz doprowadzenie uczestnika do osiągnięcia założonych celów.
- Etap IV. Zakończenie realizacji IPD.
Zakończenie realizacji IPD wymaga podsumowania przeprowadzonych działań, porównania osiągniętych rezultatów z zakładanymi. W ramach podsumowania należy przeanalizować informacje, które pozwolą stwierdzić, na ile IPD był skuteczny.
Spotkanie podsumowujące uczestnika z doradcą zawodowym kończy IPD.